Blog

DigiCrowd in de kijker op e-invoicing seminarie van de Europese Unie

Op 24 november 2020 stelde onze collega Jurgen Soetaert het DigiCrowd-initiatief voor aan een panel van Europese beleidsmakers uit de private en publieke sector.

Tijdens dit online seminarie van het CEF werd DigiCrowd voorgesteld als één van de Europese voorbeeld-initiatieven op vlak van digitale facturatie.

Het doel van dit event was simpel. De deelnemers helpen om de lokale en nationale adoptie van e-invoicing binnen het KMO-segment te helpen versnellen.

Naast het Belgische voorbeeld, werden ook de succesvolle initiatieven uit Zweden en Roemenië gedeeld.

Charles Bryant, secretaris-generaal van EESPA, de European E-invoicing Service Providers Association, sloot de sessie af en bevestigde dat de individuele initiatieven binnen de verschillende lidstaten de democratisering van digitale facturatie binnen de EU verder versnellen.

Hij voegde eraan toe, dat de samenwerking tussen de verschillende (internationale) service providers – zoals dit binnen DigiCrowd gebeurt – van cruciaal belang is om digitale facturatie succesvol uit te rollen binnen de volledige unie.

Het CEF deed een warme oproep aan alle lidstaten om digitale facturatie voor bedrijven te verplichten. Een oproep die wij alleen maar kracht kunnen bijzetten.

Bekijk hieronder de bijdrage van onze collega Jurgen.

Mijlpaal: 6.000 Belgische bedrijven ontvingen de afgelopen maanden meer dan 100.000 digitale facturen !

De afgelopen weken sloten 3 nieuwe ‘gegarandeerde’ verzenders zich bij DigiCrowd, het Belgische e-invoicing consortium, aan.

Vanaf nu kunnen de klanten van Groep AutoveiligheidValckenier Groep en de intercommunale waterleidingsmaatschappij IWVA hun facturen 100% digitaal ontvangen.

Als klant van deze bedrijven ben je dankzij de ‘gegarandeerde verzending’ zeker dat de factuur automatisch in de software van jouw keuze en die van jouw boekhouder afgeleverd wordt.

Ondertussen hebben 15 bedrijven voor onze ‘gegarandeerde verzending’ gekozen en hebben zij in totaal meer dan 100.000 facturen bij meer dan 6.000 bedrijven via ons PEPPOL Access Point afgeleverd.

Stap voor stap komen we dichter bij ons doel om van België een Europees voorbeeld op vlak van digitalisering te maken.

Alle inspanningen ten spijt, merken we dat heel wat accountants en ondernemers nog met praktische vragen zitten:

  • Heb ik extra software nodig?
  • Is mijn bestaande software compatibel?
  • Wat is UBL en PEPPOL?
  • Hoeveel kost e-invoicing voor mijn bedrijf?

Daarom organiseren we een webinar-reeks om de meest gestelde vragen rond e-facturatie te beantwoorden.

Het spreekt voor zich dat je ook de tijd krijgt om jouw vragen rechtstreeks aan onze specialisten te stellen.

Schrijf je nu in:

Passeren alle facturen straks eerst langs de overheid? Het idee is zo gek nog niet

Belgische ondernemingen versturen jaarlijks ruim een miljard facturen. Toch vertrekt nog maar 8,4 procent daarvan in een gestructureerd elektronisch formaat. Minister van Financiën Alexander De Croo brak zopas een lans voor digitaal factureren: “Zonder algemene verplichting is de financiële branche beperkt tot ‘evangelisatie’. Maar dan lopen Belgische bedrijven wel tot 3,4 miljard euro mis”.

Lees meer op DataNews

Belgische bedrijven laten voor meer dan 3 miljard euro papier op tafel liggen …

via dvo.be

De huidige digitaliseringsgolf heeft het gebruik van elektronische facturen sterk doen stijgen. Bedrijven trekken inderdaad steeds meer de kaart van de digitalisering. Terecht, e-invoicing is nu eenmaal een slimme en eenvoudige manier om efficiënter te werken. Het lijkt een “no-brainer”. Toch is het draagvlak op overheids- en ondernemingsniveau nog klein … Het kan in ieder geval nog een stuk beter.

Volgens een studie door het Meetbureau van Administratieve Vereenvoudiging werden tussen 2012 en 2017 maar liefst 1,04 miljard facturen verzonden. Zowel het aantal B2B -acturen als het aantal facturen naar particulieren verdrievoudigden tussen 2012 en 2107. Uitstekend. Of toch niet? Laat ons deze cijfers ietwat verder analyseren…

Stel dat alle facturatie op papier zou worden verzonden, dan bedragen de totale administratieve lasten maar liefst 5,02 miljard euro. Indien alle facturen elektronisch zouden kunnen worden verwerkt, dan bedragen deze lasten “slechts” 1,66 miljard. Overschakelen op e-invoicing kan het Belgische bedrijfsleven dus 3,37 miljard opleveren.

Kanttekening

Toch dienen we een kleine kanttekening te maken bij deze “goed-nieuws”-show. Steeds meer ondernemingen factureren op elektronische wijze, maar slechts 8,4% van alle B2B-facturen worden verzonden via een gestructureerd elektronisch bestand. Dit tegenover 56,6% van B2B-facturen die via e-mail als PDF worden verstuurd. Wat de elektronisch verstuurde verkoopfacturen naar burgers ofte B2C betreft, bemerken we dezelfde evolutie. Zo daalt namelijk ook in de B2C-context de facturatie via een gestructureerd elektronisch bestand tot 5,8% en stijgt de facturatie via e-mail tot 46,6%.

Efficiëntiewinst

De trend is duidelijk positief en het is natuurlijk zo dat e-invoicing veel efficiënter is dan papier. Wat desk research vertelt ons dat het behandelen van een papieren factuur tussen 3,7 en 12,2 dagen beloopt, afhankelijk van hoe goed de onderneming is georganiseerd. De gemiddelde kosten lopen op tot 12 euro en 67 euro voor probleemfacturen. Maar de echte optimalisatie van bedrijfsprocessen wordt gerealiseerd door gestructureerde facturatie in UBL-formaat en niet via e-mail en PDF (die vaak nog worden geprint en manueel geklasseerd).

UBL wordt de nieuwe standaard op gebied van zowel on-line boekhouden als digitaal factureren. Het is een “digi”-taal die wordt gebruikt om e-facturen tussen bedrijven uit te wisselen. Het grote voordeel hiervan is dat alle informatie helemaal automatisch wordt herkend, zelfs scannen is overbodig. De foutenmarge wordt praktisch nihil en een volledig on-line boekhouding wordt een nakende realiteit.

Toekomst is digitaal

De toekomst is digitaal. Zoveel is duidelijk. Zowel voor bedrijven als de accountants zijn de voordelen legio. DigiCowd is een nieuw initiatief van Sage, Wolters Kluwer, Winbooks en Codabox. Een geïntegreerd platform dat is opgericht om ondernemingen toegang te geven tot de netwerken die hen toelaten om elektronische facturen met hun boekhouder uit te wisselen, het verzenden van elektronische facturen democratiseren en het UBL-formaat als standaard voor elektronische facturatie promoten.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Codabox N.V. (Leuven))

Meer info: digicrowd.be.

Go to Top